佛山职业技术学院一卡通销户制度

为对学校卡务中心的一卡通销户工作进行规范化管理，使销户工作有据可查，有章可循，特制定以下一卡通销户制度：

一、未报到新生校园卡账户销户

1．销户时间为每年11月30日。

2．未报到新生名单由教务处学籍管理部门提供。

3．所销账户中未领取补助部分以补助扣款形式进行，无需进行现金结转。

二、毕业生校园卡账户销户

1．销户时间为毕业次年11月16日。

2．销户对象为上年正式毕业学生（休学及入伍学生暂不进行销户），毕业生名单由教务处学籍管理部门提供。

3．卡务中心依据毕业生名单统计出待销户账户总数和明细，每年11月1日起在校园网和卡务中心张贴公告15日，通知相关待销账户学生于11月15日前自行消费，将校园卡账户余额清零，逾期未清零者，账户余额转入学校其他收入。

4．对于因账卡不平，出现负值后冻结的校园卡账户，先进行卡片激活操作，再进行销户。激活卡片操作应在未冻结账户销户后进行，用已销未冻结账户中的结转余额以补助形式冲抵已冻结账户中账卡不平部分，平账后激活卡片，进行销户处理。

三、其他账户销户

对于退休、离职教职工和外来人员的账户销户，要求其在办理离、退职手续之前将校园卡自行消费完，待账户余额清零后再进行销户处理。

四、在每一次进行上述销户操作后，卡务中心向财务处出具销户相关资料、报表以备留档、核查。